為切實提升集團系統檔案管理工作水平,結合所屬企業綜合檔案室建設規范要求,12月4日—5日,集團在劍豐公司組織召開了檔案管理工作現場會。集團副總經理陸群,集團辦公室負責人,所屬企業分管負責人以及綜合部、財務部、工程部、生產經營部負責人、工作人員共50余人參加培訓。
陸群副總在培訓會上作了動員講話,她強調,一是要充分認識企業檔案管理的重要性,把檔案管理作為是企業管理的基礎和重要環節抓好,為集團筑牢主業基礎、推動轉型升級提供有力的資料保障。二是正視檔案室建設、檔案管理人員專業能力、檔案信息化建設等方面的“短板”,各企業要切實提高認識,增強檔案管理的意識,自覺加強學習,掌握運用專業知識和業務技能,更好地發揮崗位職能作用。三是要切實做好檔案管理各項工作,緊緊圍繞集團中心工作,配好“庫”、建好“章”、立好“標”、搞好“用”,加強檔案資源建設,強化基礎管理。
培訓會前,全體參訓人員參觀了劍豐公司綜合檔案室,實地學習觀摩檔案室建設情況、各類載體檔案庫存情況。培訓會邀請了檔案專家從檔案基本知識著手,做文書檔案、會計檔案、建設項目檔案、實物檔案、特殊載體檔案等專題實務操作培訓。培訓會后,還組織開展了座談交流,進行了檔案專業知識測試。
培訓會要求,各所屬企業要教育廣大員工增強檔案意識,樹立“人人都是檔案員”的觀念,切實增強管好檔案的使命感和緊迫感;相關企業要在2019年規范建立綜合檔案室,高水準管好檔案,要周密嚴謹制定企業文件資料的歸檔范圍、保管期限表,做到檔案不遺漏、不散失;同時要落實到檔案管理工作責任人,進一步明確責任,加強管理。
本次培訓會內容豐富、針對性強、學習氛圍好,通過培訓,參訓人員紛紛表示將消化吸收所學內容,認真學習實踐,更扎實地做好檔案管理工作,服務集團筑牢主業基礎、推動轉型升級的實踐,為集團做強做大做優特色發展貢獻力量。
(辦公室 何 萍)
